Kaizen kommt aus dem japanischen, und lässt sich in etwa mit dem Satz „der Weg zum besseren“ übersetzen. Als ein Element des Toyota Produktionssystems ist Kaizen ebenfalls Bestandteil der Leanmanufacturing Methoden. Die Werkzeuge und Methoden, die beim Kaizen zum Einsatz kommen (dazu später etwas mehr) haben das Ziel, Verschwendungen zu eliminieren. Solche Verschwendungen sind:
Der vorangegangene Artikel hat sich mit den Themen
0. Projektvorbereitung
01. Istzustand aufnehmen
1. Initialisierungsphase
1.1 Projektauftrag und Projektstart
1.2 Zielfindung entwickeln beschäftigt.
Der jetzt vorgelegte Artikel beschäftigt sich mit dem Durchführen von Projektstart Workshops.
Die Initialisierungsphase zeigte, dass bereits in dieser Sequenz sehr viele Informationen, Vorgaben, Wünsche aber auch Auflagen / Vorschriften beachtet werden müssen. Nun geht es darum, dem beginnenden Projekt eine Struktur und Richtung zu geben. Entscheidend dabei ist, dass alle an dem Projekt beteiligten Personen- oder Gruppen, ein gemeinsames Verständnis für das Projekt bekommen. Die folgende Liste zeigt die möglichen Einflussgrößen:
Teil 1: Offline Tools
Teil 2: Webbasierte Lösungen
Tools für das Projektmanagement gibt es wie Sand am Meer. Daher teile ich diesen Blog in zwei Hauptsegmente auf:
Im ersten Teil gehe ich auf Offline Tools ein, der zweite Teil stellt Webbasierte Lösungen vor. Aufgrund des Umfangs veröffentliche ich die Beiträge gestaffelt.
Zunächst jedoch:
Ich verwende die Begriffe Tools und Methoden im Folgenden als gleichwertige Begriffe. Um diese anzuwenden sind oftmals keine speziellen Softwarelösungen erforderlich:
Standardprogramme für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation oder für das Erstellen von Präsentationen erlauben die flexible Anpassung an die jeweiligen Aufgaben. Darum werde ich in diesem Teil auch eher auf die Methoden und weniger auf Spezialsoftware eingehen. Eine Einschränkung gibt es aber:
Für das Erstellen anspruchsvoller Statistiken sind entsprechende Spezialprogramme einzusetzen.
– Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass eine „hausgemachte“ Tabellenkalkulationslösung fehlerhaft ist.
– Es gibt durchaus Kunden, die auf den Einsatz professioneller Statistikprogramme bestehen.